মেনু নির্বাচন করুন
Text size A A A
Color C C C C
পাতা

কার্য বিবরণী ও গুরুত্বপুর্ণ সিদ্ধান্ত

সখিপুর উপজেলা পরিষদের নভেম্বর/২০১২ মাসের সভার কার্যবিবরণী

 

সভাপতি              ঃ         জনাব শওকত শিকদার

                                    চেয়ারম্যান

                                    উপজেলা পরিষদ

সখিপুর, টাঙ্গাইল।

 

সভার স্থান            ঃ          উপজেলা প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন কেন্দ্রের সভা কক্ষ।

 

সভার তারিখ         ঃ          ১৩-১১-২০১২ খ্রি.।

 

সভার সময়           ঃ          সকাল ১১.০০ ঘটিকা।

 

 

           সভায় উপস্থিত সদস্যগণের তালিকা পরিশিষ্ট -‘‘ ক ’’ (হাজিরা রেজিস্টারে সংরক্ষিত) ।

            সভার শুরুতে সভাপতি উপজেলা পরিষদের উপস্থিত সম্মানিত সদস্য ও বিভাগীয় কর্মকর্তাগণকে স্বাগত জানিয়ে সভার কাজ শুরু করেন।  অতঃপর উপজেলা নির্বাহী অফিসারকে সভা পরিচালনার অনুরোধ জানান।

 

            সভার কার্যাবিবরণী অনুসারে গত সভার কার্যবিবরনীতে কারও কোন সংশোধনী আছে কিনা তা সভায় উপস্থাপনের আহবান জানান। আলোচনান্তে নিম্নবর্ণিত সংশোধনী  সভায় সংশোধনের আহবান জানান  ।

 

ক)ভুলক্রমে বিগত সভায় উপজেলা পল্লী উন্নয়ন কর্মকর্তাকে সভায় অনুপস্থিত দেখানো হয়েছিল যা সংশোধিত হলো।

খ) বিগত সভার ১০ নং অনুচ্ছেদে মহিলা বিষয়ক কর্মকর্তার স্থলে উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তার নাম সংশোধিত হলো।

            উপরোক্ত সংশোধনী গ্রহণ পূর্বক বিগত সভার কার্যবিবরণী দৃঢ় করণ করা হয়।

আলোচ্য সূচি-২ঃ উপজেলা পরিষদ রাজস্ব তহবিল হতে ব্যয় সমূহ ও প্রকল্প গ্রহণঃ

২.১        উপজেলা নির্বাহী অফিসার জানান যে, তাঁর কার্যালয়ের ১/১১/২০১২ খ্রি. হতে ১৩/১১/২০১২ খ্রি. পর্যন্ত নিম্নোক্ত বিলসমূহ উপজেলা পরিষদের সভায় অনুমোদন সাপেক্ষে পরিশোধের নিমিত্ত পাওয়া গেছে।

 

 

০১।        উপজেলা পরিষদের নভেম্বর/২০১২ মাসের সভার ও মাসিক আপ্যায়ন ব্যয় মাসিক  ৫,০০০/- টাকা হিসাবে                  ৫,০০০ টাকা।

০২।        উপজেলা পরিষদের নভেম্বর/২০১২ অফিস সামগ্রী ও স্টেশনারী দ্রব্যাদি ক্রয় মাসিক ২,০০০/- টাকা হিসাবে                 ২,০০০ টাকা।

০৩।       উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়ের কম্পিউটার মেরামত ও কম্পিউটারের কালি ক্রয় বাবদ                                  ৮,০০০ টাকা।                                             

০৪।         উপজেলা পরিষদের চেয়ারম্যান এর সরকারী বাস ভবনের ল্যাট্রিন মেরামত ও ল্যাট্রিনের সেফ্টি ট্যাংকি পরিষ্কার                ৩,০০০ টাকা।

          সিদ্ধান্ত-০১ঃ উপরিউক্ত ব্যয়সমূহ উপজেলা পরিষদ রাজস্ব তহবিল হতে ভাউচার ও বিলের মাধ্যমে পরিশোধ করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

          আলোচসূচি-০৩ঃ বিভাগীয় আলোচনা ।

ক্রমিক নং

বিভাগেরনাম

আলোচনা

সিদ্ধান্ত

বাস্তবায়ন

০১।

স্বাস্থ্য বিভাগ

উপজেলা  স্বাস্থ্য ও প.প. কর্মকর্তা জানান যে, উপজেলা স্বাস্যহ্যকমপ্লেক্সের শুন্য পদে ইতিামধ্যে কয়েক জন ডাক্তার যোগদন করায় সেবার মান বৃদ্ধি পেয়েছে এবং  ডাক্তারগণ নিয়মিত হাসপাতালে অবস্থান করেন।

 

বিভাগীয় সকল কার্যক্রমসহ কর্মরত ডাক্তারগণকে নিয়মিত উপস্থিতি নিশ্চিতকরণ এবং সেবার মানসহ পরিস্কার-পরিচ্ছন্নতার প্রতি দৃষ্টি রাখার জন্য অনুরোধ করা হয়।

উপজেলা স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা।

০২।

কৃষি বিভাগ

উপজেলা কৃষি কর্মকর্তা সভায় জানান যে,  মাঠে ফসলের অবস্থা ভাল, ফসলে পোকামাকড় ও রোগ বালাই এর আক্রমণ নেই।  তাঁর বিভাগের কার্যক্রম সঠিকভাবে চলছে।

দাপ্তরিক কাজের স্বাভাবিক মান অব্যাহত রাখা।

উপজেলা কৃষি কর্মকর্তা।

০৩।

প্রাণিসম্পদ বিভাগ

উপজেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা সভায় জানান যে,  উপজেলার   সর্বস্তরের হাট বাজারে যাতে অসুস্থ মুরগী/পশু জবাই ও বিক্রয় করতে না পারে এবং বার্ড ফ লু ও এ্যানথ্রাক্স রোগ নিয়ন্ত্রণে সকলের সহযোগিতা কামনা করেন। এছাড়া তাঁর দাপ্তরিক অন্যান্য কাজ স্বাভাবিকভাবে চলছে।

(ক) অসুস্থ মুরগী/পশু জবাই বন্ধ করার সার্বিক প্রচেষ্টা এবং (খ) নিয়মিত মুরগীর খামার পরিদর্শন এবং বার্ড ফ্লু ও এ্যানথ্রাক্স রোগ দেখার সাথে সাথে ত্বরিত ব্যবস্থা গ্রহণ।

মেয়র, সখিপুর পৌরসভা, উপজেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা ও সকল ইউপি

চেযারম্যান।

 

 

ক্রমিক নং

বিভাগেরনাম

আলোচনা

সিদ্ধান্ত

বাস্তবায়ন

০৪।

প্রকৌশল বিভাগ

উপজেলা প্রকৌশলী জানান যে, ২০১২-২০১৩ অর্থ বছরের এডিপি খাতের জন্য দ্রুত প্রকল্প দাখিল করার জন্য সকল ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যানগনকে অনুরোধ জানান । তাছাড়া তিনি আরও জানান মহিলা বিষয়ক কর্মকর্তার অফিসের ল্যাট্রিন মেরামত ও দেয়াল সংস্কারের কাজের প্রাক্কলিত ব্যয়=১৫০০০/-(পনর হাজার) টাকা মাত্র। তাঁর বিভাগের অন্যান্য কাজ স্বাভাবিক গতিতে চলছে।

 

(খ) উপজেলা পরিষদের চতুর্থ শ্রেণী কর্মচারীদের ডরমেটরি সংস্কার ও পানি    

     সরবরাহের ব্যবস্থা গ্রহন করার অনুরোধ জানান।

 

গ) ২০১২-২০১৩ অর্থ বৎসরে এডিপি খাতে প্রাপ্ত অর্থ নীতিমালা অনুযায়ী বিভাজনের জন্য সভায় অনুরোধ জানান। বিস্তারিত আলোচনা শেষে এডিপি খাতে প্রাপ্ত অর্থ নিম্নরুপে বিভাজনের সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়ঃ

১। (ক) কৃষি ও ক্ষুদ্রসেচ-১০%, (খ) প্রাণি/মৎস্য সম্পদ উন্নয়ন-৫%,

    (গ) ক্ষুদ্র/কুটির শিল্প-৫%,

২। (ক) পরিবহন যোগাযোগ-২৫%, (খ) গৃহনির্মাণ ও বস্ত্তগত পরিকল্পনা-  

     ৫%, (গ) জনস্বাস্থ্য-১০%

৩। (ক) শিক্ষা উন্নয়ন-১৫%, (খ) স্বাস্থ্য ও সমাজ কল্যাণ-১০%

    (গ) ক্রীড়া ও সংস্কৃতি-১০% ও ৩(ঘ) বিবিধ-৫%।

দাপ্তরিক কাজের স্বাভাবিক মান অব্যাহত রাখা।

 

 

 

 

উপজেলা প্রকৌশলী তদন্ত করে প্রাক্কলণসহ উপস্থাপন করবেন।

উপজেলা প্রকৌশলী।

 

 

 

 

উপজেলা প্রকৌশলী।

০৫।

 

মৎস্য বিভাগ

 

উপজেলা মৎস্য কর্মকর্তা সভায় জানান যে, তাঁর বিভাগের কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে চলছে। সখিপুর উপজেলায় বিল নার্সারীর বিষয়ে একটি প্রস্তাব প্রেরণ করা হয়েছে।

 

দাপ্তরিক কাজের স্বাভাবিক মান অব্যাহত রাখা।

 

উপজেলা মৎস্য কর্মকর্তা।

০৬।

মাধ্যমিক শিক্ষা বিভাগ

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা সভায় জানান যে, তাঁর বিভাগের কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে চলছে।

 

দাপ্তরিক কাজের স্বাভাবিক মান অব্যাহত রাখা।

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা।

০৭।

প্রাথমিক শিক্ষা বিভাগ

উপজেলা শিক্ষা অফিসার সভায় জানান যে, আসন্ন প্রাথমিক সমাপণী পরীক্ষা আগামী ২১/১১/২০১২ খ্রিঃ তারিখ হতে অনুষ্ঠিত হবে। উক্ত পরীক্ষা সুষ্ঠু, সুন্দর ও সফলভাবে সম্পন্ন করতে সকলের সহযোগিতা কামনা করেন

বিভাগীয় কার্যক্রম ধারাবাহিকভাবে অব্যাহত রাখা। 

 

উপজেলা শিক্ষা কর্মকর্তা।

০৮।

পরিবার পরিকল্পনা বিভাগ

উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা সভায় জানান যে,  তাঁর বিভাগের  দাপ্তরিক কাজ স্বাভাবিক গতিতে চলছে।

পরিবার পরিকল্পনা কর্মীদের আরো কার্যকরী ভূমিকা রাখাসহ দাপ্তরিক কাজের স্বাভাবিক মান অব্যাহত রাখা।

 

উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা।

০৯।

সমাজসেবা বিভাগ

উপজেলা সমাজসেবা কর্মকর্তা সভায় জানান যে, তাঁর বিভাগের অন্যান্য কাজ স্বাভাবিক গতিতে চলছে।

বিভাগীয় কার্যক্রম ধারাবাহিকভাবে অব্যাহত রাখা।

উপজেলা সমাজসেবা অফিসার

১০।

পল্ল­ী উন্নয়ন বিভাগ

উপজেলা পল্ল­ী উন্নয়ন কর্মকর্তা সভায় জানান যে, প্রধান মন্ত্রীর অগ্রাধিকার প্রকল্প ’’ একটি বাড়ী একটি খামার ’’ প্রকল্পে লক্ষ্যমাত্রানুযায়ী সমিতি গঠন, উপকার ভোগী ভর্তি, সমবায় আমানত আদায়, কল্যাণ অনুদান বিতরন ১০০% সম্পন্ন হয়েছে। ঋণ বিতরণ কার্যক্রম অব্যাহত আছে। বর্তমানে সঞ্চয় আমানতের পরিমান ৫৪,৪৮,০০০ টাকা, কল্যাণ অনুদান বিতরণ ৪০,৩২,০০০ টাকা ঋণ তহবিল প্রাপ্তি ৪৩,১৮,০০০ টাকা সর্বমোট তহবিলের পরিমান ১,৩৭,৯৮,০০০ টাকা মাত্র। ৩৬ টি সমিতিতে ১১৬২ জন উপকারীর মধ্যে ৯৪,৭৮,০০০ টাকা ঋণ বিতরণ করা হয়েছে। বি আর ডিবি ভূক্ত অন্যান্য প্রকল্পের কার্যক্রম স্বাভাবিক গতিতে চলছে।

মাননীয় প্রধানমন্ত্রীর অগ্রাধিকার প্রকল্প একটি বাড়ি একটি খামার এর নীতিমালা মোতাবেক সঠিকভাবে সমিতি গঠন, নিয়মিত সঞ্চয় আমানত আদায় ঋণ বিতরণসহ দাপ্তরিক কাজের স্বাভাবিক মান অব্যাহত রাখার জন্য অনুরোধ করা হলো।

উপজেলা পল্ল­ী উন্নয়ন কর্মকর্তা।

১১।

প্রকল্প

বাস্তবায়ন বিভাগ

উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা  সভায় জানান যে, তাঁর দপ্তরের সকল কাজ স্বাভাবিক গতিতে চলছে।

দাপ্তরিক কাজের স্বাভাবিক ধারা অব্যাহত রাখা।

উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা

 

ক্রমিক নং

বিভাগেরনাম

আলোচনা

সিদ্ধান্ত

বাস্তবায়ন

১২।

যুব উন্নয়ন বিভাগ

উপজেলা যুব উন্নয়ন কর্মকর্তা সভায় জানান যে, তাঁর দপ্তরের সকল কাজ স্বাভাবিক গতিতে চলছে।

দাপ্তরিক কাজের স্বাভাবিক ধারা অব্যাহত রাখা।

উপজেলা যুব উন্নয়ন কর্মকর্তা।

১৩।

মহিলা বিষয়ক বিভাগ

উপজেলা মহিলা বিষয়ক কর্মকর্তা সভায় জানান যে, তাঁর বিভাগের কার্যক্রম স্বাভাবিক গতিতে চলছে  এবং নব সৃষ্ট ইউনিয়ন পরিষদ দু‘টিতে ভিজিডি বিভাজন করা হয়েছে।

দাপ্তরিক কাজের স্বাভাবিক ধারা অব্যাহত রাখা।

উপজেলা মহিলা বিষয়ক কর্মকর্তা।

১৪।

সমবায় বিভাগ

উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা সভায় জানান যে, তাঁর বিভাগের দাপ্তরিক কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে চলছে।

 

দাপ্তরিক কাজের স্বাভাবিক ধারা অব্যাহত রাখা।

উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা।

১৫।

জন স্বাস্থ্য প্রকৌশল বিভাগ

উপ-সহকারী প্রকৌশলী, জন স্বাস্থ্য সভায় জানান যে, তিনি অন্য উপজেলায় অতিরিক্ত দায়িত্ব পালন করেন।

দাপ্তরিক কাজের স্বাভাবিক ধারা অব্যাহত রাখা।

উপ-সহকারী প্রকৌশলী, জন স্বাস্থ্য প্রকৌশল

১৬

চেয়ারম্যান উপজেলা পরিষদ

(ক) চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, সখিপুর এ উপজেলায়  মাদক দ্রব্য ব্যবহাররোধ, বাল্য বিবাহ বন্ধ, ইভটিজিং বন্ধে আরও কার্যকর ব্যবস্থা নেওয়ার জন্য উপজেলা নির্বাহী অফিসার ও ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা, সখিপুর থানাকে অনুরোধ জানান। তিনি সভায় আরও উল্লেখ করেন যে, উপজেলা পরিষদের চেয়ারম্যান, ভাইস চেয়ারম্যানগনের এবং উপজেলা নির্বাহী অফিসারের জন্য মোট ০৪টি ল্যাপটপ ক্রয় করা প্রয়োজন।

(খ) চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, সভায় উপজেলা পরিষদের ২০১২-২০১৩ অর্থ বছরের বাজেট অনুমোদনের জন্য উপস্থাপন করেন।

 

 

 

(গ) চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, সভায় জানান পল্লী সোসিয়াল ডেভেলপমেন্ট ফাউন্ডেশন, পুরিন্দা আড়াই হাজার, নারায়নগঞ্জ এ উপজেলার পৌরসভা/ ইউনিয়নের হোল্ডিং এসেসমেন্ট নাম্বার প্লেট স্থাপনের জন্য আবেদন করেছেন।

এডিপি খাত থেকে ক্রয় করার সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়।

 

 

 

 

বিস্তারিত আলোচনা শেষে সর্বসম্মতিক্রমে উপস্থাপিত বাজেট সভায় অনুমোদিত ও গৃহিত হয়।

বিস্তারিত আলোচনা শেষে সর্বসম্মতিক্রমে প্রাথমিক ভাবে গজারিয়া ইউনিয়নে কার্যক্রম গ্রহনের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়

উপজেলা নির্বাহী অফিসার ও উপজেলা প্রকৌশলী

 

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

 

 

চেয়ারম্যান গজারিয়া ইউপি

১৭

চেয়ারম্যান দাড়িয়াপুর ইউপি

তিনি  সভায় জানান যে,দাড়িয়াপুর সরকারী প্রাথমিক বিদ্যালয়ের পুরাতন ব্যবহারের অনুপযোগী হয়ে পড়ায় দুর্ঘটনা ঘটতে পারে। জরুরী ভিত্তিতে বিদ্যালয়ের ভবনটি পরিত্যাক্ত ঘোষনার দাবী জানান।

তদন্ত করে মতামত দেয়ার সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়।

উপজেলা প্রকৌশলী ও উপজেলা শিক্ষা কর্মকর্তা

১৮

চেয়ারম্যান যাদবপুর ইউপি

 তিনি বাল্য বিবাহ প্রতিরোধে প্রতি ওয়ার্ডে ওয়ার্ডে গন্যমান্য ব্যক্তিবর্গ, জনপ্রতিনিধি এবং কাজীদের সমন্বয়ে সেমিনার করার আহবান করেন।

ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যানগনকে সেমিনারের  ব্যবস্থা করার সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়।

চেয়ারম্যান সকল ইউপি

১৯

চেয়ারম্যান হাতীবান্ধা ইউপি

আসন্ন ইরিবোরো মৌসুমে কৃষকদের জন্য পর্যাপ্ত সারের ব্যবস্থা করার অনুরোধ জানান।

উপজেলা কৃষি কর্মকর্তাকে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়।

উপজেলা কৃষি কর্মকর্তা

 

উপজেলা নির্বাহী অফিসার ইউনিয়নের জন্য দফাদার/মহল্লাদার নিয়োগের নিমিত্তে একটি বাছাই কমিটি গঠনের জন্য তিনজন কর্মকর্তার নাম প্রস্তাব করার জন্য সভায় আহবান জানান । বিস্তারিত আলোচনা শেষে নিম্ন বর্ণিত কর্মকর্তাদের সমন্বয়েএকটি বাছাই কমিটি গঠন করা হয়।

ক) উপজেলা নির্বাহী অফিসার, সখিপুর                   আহবায়ক

খ) উপজেলা শিক্ষা অফিসার, সখিপুর                      সদস্য

গ) উপজেলা  মৎস্য অফিসার, সখিপুর                     সদস্য

ঘ) উপজেলা প্রকল্পবাস্তবায়ন কর্মকর্তা, সখিপুর            সদস্য

অতঃপর  আর কোন আলোচনা না থাকায় উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষণা করা হয়।

( শওকত শিকদার)

চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ

সখিপুর, টাঙ্গাইল।

 

 

-৪-

 

স্মারক নং- ০৫.৪৩৯.০০৭.০০.০০.০৮.২০১১-                                                                                তারিখঃ-২২/১১/২০১২ খ্রি.।

                       

অনুলিপি সদয় জ্ঞাতার্থে/জ্ঞাতার্থে ও কার্যার্থেঃ

 

 

০১।   সভাপতি, কৃষি মন্ত্রণালয় সম্পর্কিত সংসদীয় স্থায়ী কমিটি ও মাননীয় সংসদ সদস্য-১৩৭

         টাঙ্গাইল-৮ (সখিপুর-বাসাইল নির্বাচনী এলাকা) ও উপদেস্টা, উপজেলা পরিষদ।

০২।   মন্ত্রিপরিষদ সচিব, মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা।

০৩।   সিনিয়র সচিব, জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়/সচিব, স্থানীয় সরকার বিভাগ, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা।

০৪।   বিভাগীয় কমিশনার, ঢাকা বিভাগ, ঢাকা।

০৫।   জেলা প্রশাসক, টাঙ্গাইল।

০৬।   চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, সখিপুর, টাঙ্গাইল।

০৭।   উপ-পরিচালক, স্থানীয় সরকার, টাঙ্গাইল।

০৮।   ...........................................................................................................

০৯।   অফিস কপি।

(সুলতানা রাজিয়া)

 

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

সখিপুর, টাঙ্গাইল।